1. Uvodni razgovor z naročnikom
V uvodnem pogovoru z naročnikom ugotovimo njegove potrebe, želje in pričakovanja. Naročniku nudimo vso potrebno pomoč in odgovorimo na njegova vprašanja. Svetujemo mu pri izbiri najprimernejše rešitve za njegove potrebe, pridobimo potrebne informacije za pričetek geodetske storitve in ocenimo stroške.
2. Priprava na mejno obravnavo
V času priprave na mejno obravnavo pri geodetski upravi naročimo zadnje evidentirane podatke o parcelah in podatke iz zbirke listin katastra nepremičnin. Izvedemo predhodno meritev obstoječega stanja v naravi, da ugotovimo potek meje po podatkih katastra nepremičnin. Sodelovanje lastnikov parcel pri predhodnih meritvah ni nujno potrebno, zadostujejo podatki, ki jih hrani geodetska uprava.
Iz elaborata ureditve meje bo kasneje razvidno, katere podatke smo uporabili za ugotovitev poteka meje po podatkih katastra nepremičnin.
3. Mejna obravnava
Na mejni obravnavi lastniki parcele, katere meje urejamo, in lastniki sosednjih parcel pokažejo meje v naravi. Če zahtevajo, jim geodet pokaže potek meje po podatkih katastra nepremičnin in jih opozori na stopnjo točnosti katastrskih podatkov. Geodet torej predstavi predlog meje, ki izhaja iz podatkov katastra nepremičnin.
Če se pokazane meje in predlagana meja ne razlikujejo in vsi lastniki parcel soglašajo s potekom meje, geodet pokazano mejo izmeri in jo prikaže v elaboratu ureditve meje kot predlagano mejo. Na željo lastnikov lahko mejo v naravi označi s trajnimi znamenji ali mejniki.
Če se pokazane meje in predlagana meja razlikujejo oz. vsi lastniki parcel ne soglašajo s potekom predlagane meje, si geodet prizadeva za dosego sporazuma med lastniki. Če katerikoli lastnik zavrne, da bi pokazal svoj potek meje, se šteje, da soglaša s predlagano mejo. Geodet izmeri in v elaboratu ureditve meje prikaže predlagano mejo in vse pokazane meje.
O postopku mejne obravnave vodimo zapisnik, zato morajo v postopku sodelovati vsi lastniki parcele, katere mejo urejamo, in tudi lastniki sosednjih parcel. Vsi so o postopku obveščeni z vabilom na mejno obravnavo.
4. Izdelava elaborata ureditve meje
Na osnovi zaključene mejne obravnave izdelamo elaborat ureditve meje, ki je strokovna podlaga za vložitev zahteve za vpis urejene meje parcele pri geodetski upravi.
5. Vložitev zahteve za vpis urejene meje parcele
LGB v okviru svoje storitve, kot pooblaščenec v imenu lastnikov, pri geodetski upravi vloži zahtevo za vpis urejene meje parcele.
Meja parcele je pravno-formalno urejena z dokončno upravno odločbo o ureditvi meje parcele, ki jo izda geodetska uprava in vpiše mejo v kataster nepremičnin kot urejeno mejo.
Geodetska uprava odloči o ureditvi meje parcele na podlagi soglasja lastnikov sosednjih parcel in na podlagi podatkov katastra nepremičnin:
Če se lastniki sporazumejo o meji (pokazane meje in predlagana meja se ne razlikujejo in vsi lastniki parcel soglašajo s potekom meje), geodetska uprava izda odločbo o ureditvi meje parcele. Po dokončnosti odločbe geodetska uprava vpiše mejo v kataster nepremičnin kot urejeno mejo.
V primeru, da se lastniki parcel ne strinjajo s predlagano mejo in le-ta ostane sporna, geodetska uprava pozove lastnike, ki se ne strinjajo s predlagano mejo, da v 30 dneh začnejo sodni postopek ureditve meje.
Geodetska uprava v pozivu opozori stranke na pravne posledice, ki nastanejo, če sodnega postopka ne začnejo (62. člen ZKN).
Če lastniki v roku 30 dni od vročitve poziva ne začnejo sodnega postopka, se šteje, da soglašajo s potekom predlagane meje. Geodetska uprava odloči o ureditvi meje parcele v skladu s predlagano mejo.
Če lastniki v roku začnejo sodni postopek, geodetska uprava postopek ureditve meje parcele prekine.
Če se sodni postopek ureditve meje ustavi ali če se predlog za sodno določitev meje zavrže ali zavrne, se postopek ureditve meje parcele nadaljuje in geodetska uprava odloči v skladu s predlagano mejo (62. člen ZKN).
Če se sodni postopek zaključi, geodetska uprava vpiše v kataster nepremičnin kot urejeno mejo tisto mejo, ki je določena s pravnomočno sodno odločbo ali sodno poravnavo (54. člen ZKN).
6. Spremljanje reševanja zahteve
LGB v okviru svoje storitve, kot pooblaščenec v imenu lastnikov, pri geodetski upravi spremlja potek reševanja zahteve, vse dokler ni rešena. Svetujemo tudi pri nadaljnjih korakih urejanja nepremičnine.